Enviar la factura por correo al cliente
En la vista de la factura, el botón Enviar aparece cuando el estado es Borrador o Pagada. Al pulsarlo se muestra una confirmación con el nombre y el email del destinatario, y el saldo pendiente si lo hay, antes de enviar.
El sistema valida antes de enviar:
- Que el contacto tenga un email registrado.
- Que el contacto no haya marcado la opción de no recibir emails (opt-out).
- Que la factura no esté cancelada.
El correo incluye el logo/nombre de tu empresa, el número de factura, el estado (con aviso de VENCIDA si aplica), fechas de emisión y vencimiento, términos de pago, la tabla completa de productos, los totales (incluyendo lo pagado y el saldo pendiente si corresponde), un botón para Ver Factura Completa en el portal y, si la tienes configurada, tu información bancaria.
Si la factura estaba en Borrador, al enviarse con éxito su estado cambia automáticamente a Enviada.
Cada envío exitoso queda registrado como una actividad tipo email en el historial del contacto, y se actualiza su fecha de último contacto.
