Documentos: contratos con firma digital

Un documento de categoría Contratos puede exigir firma. Cuando eso ocurre, la tarjeta del documento muestra una barra de progreso con el conteo de firmantes que ya firmaron sobre el total de firmantes requeridos, más una insignia de estado: Pendiente (nadie ha firmado aún), En proceso (algunos firmaron, faltan otros) o Completado (todos firmaron).

  1. En la tarjeta de un documento, pulsa el ícono de Compartir.
  2. Si es un contrato pendiente de firma, se abre el formulario Enviar contrato para firma: pide Nombre del firmante, Email del firmante, Rol/Título y un Mensaje personalizado.
  3. Puedes dejar marcada la opción Enviar recordatorio si no firma en 3 días.
  4. Confirma con Enviar para firma; el firmante recibe un enlace seguro para revisar y firmar.

Para un documento que no requiere firma, el botón de compartir abre en su lugar el formulario de Compartir documento: correo del destinatario, permiso (Solo ver o Ver y descargar) y una fecha Válido hasta (por defecto, 7 días).

Cuando un contrato ya está completamente firmado, el ícono de acción cambia de "Gestionar firmas" a "Descargar", así identificas de un vistazo si todavía hay que dar seguimiento o si ya puedes archivar el documento firmado.