Las acciones que puede ejecutar un Workflow
Al agregar una acción a un workflow, el Tipo de Acción ofrece estas nueve opciones:
- Enviar Email: al Contacto, al Usuario asignado o a un Email específico, con Asunto y Mensaje. Puedes insertar variables como
{nombre},{primer_nombre},{apellido},{empresa},{email},{telefono},{movil},{direccion},{ciudad}y{pais}. - Enviar SMS / Enviar WhatsApp: al móvil o teléfono del contacto, o a un número específico, con variables
{nombre},{primer_nombre},{apellido}y{empresa}. - Crear Actividad: tipo Tarea, Llamada o Reunión, con Asunto y vencimiento en días u horas.
- Actualizar Campo: Estado, Etapa, Probabilidad o Asignado a, con el nuevo valor.
- Crear Notificación: al Usuario asignado, a Todos los administradores o a un Usuario específico.
- Asignar a Usuario: reasigna el registro a otro miembro del equipo.
- Agregar Etiqueta: suma una etiqueta al contacto relacionado.
- Webhook: envía los datos del evento por POST o GET a una URL externa.
Cualquier acción puede llevar un Retraso (opcional) configurado en minutos, horas o días, para que no ocurra al instante.
Los envíos de email, SMS y WhatsApp descuentan de tus créditos disponibles; si no hay saldo, la acción queda registrada como fallida en vez de ejecutarse.
